La ricarica dei veicoli elettrici non deve essere un peso per le aziende e i loro dipendenti. Con la crescita delle flotte elettrificate, la questione dei punti di ricarica domestici sta diventando centrale. Consentendo ai dipendenti di ricaricare l'auto a casa, le aziende possono ottimizzare la gestione della flotta e semplificare la vita quotidiana dei conducenti. Ma quali sono i passi da compiere? Quale tipo di punto di ricarica deve essere installato o cavo di collegamento da scegliere? Come gestire il rimborso delle spese? Dalle soluzioni tecniche agli obblighi normativi e ai vantaggi fiscali, ecco tutto quello che c'è da sapere per dotare i vostri dipendenti di punti di ricarica senza complessità.
Perché installare un punto di ricarica domestico per i vostri dipendenti?
L'installazione di un punto di ricarica a domicilio per i dipendenti è una soluzione sempre più adottata dalle aziende che elettrificano le loro flotte. Consentire ai dipendenti di ricaricare i propri veicoli elettrici a casa presenta una serie di vantaggi sia per l'azienda che per i dipendenti.
Maggiore flessibilità per i dipendenti
La presenza di un punto di ricarica a casa elimina i vincoli associati ai punti di ricarica pubblici o alle infrastrutture aziendali. I dipendenti possono ricaricare i loro veicoli elettrici di notte, quando la domanda di energia è più bassa, e iniziare la giornata con la batteria piena. Questa soluzione offre una serie di vantaggi:
- Risparmio di tempo: non è necessario recarsi a un terminale pubblico durante il giorno.
- Comodità quotidiana: si può ricaricare direttamente a casa, senza problemi.
- Accesso garantito alla ricarica: niente code o punti di ricarica occupati.
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Costi ottimizzati per l'azienda
Per le aziende, dotare i dipendenti di punti di ricarica domestici è un modo per ottimizzare la gestione delle flotte elettriche. Anziché moltiplicare il numero di installazioni in loco, questa soluzione consente di distribuire gli investimenti e di limitare la necessità di costose infrastrutture.
Inoltre, la ricarica a casa costa generalmente meno rispetto ai punti di ricarica pubblici. Le aziende possono quindi ridurre il costo totale di proprietà (TCO) dei loro veicoli elettrici rimborsando i costi dell'elettricità dei dipendenti, che spesso sono molto più bassi delle tariffe applicate alle stazioni di ricarica rapida pubbliche, e massimizzare la redditività.
Una leva per accelerare la transizione energetica
Facilitando l'accesso alla ricarica, l'azienda incoraggia i propri dipendenti ad adottare veicoli elettrici. Ciò è perfettamente in linea con l'approccio alla decarbonizzazione del parco auto e contribuisce agli impegni di CSR. Inoltre, le agevolazioni fiscali e le sovvenzioni contribuiscono a ridurre i costi di installazione, rendendo questa opzione ancora più interessante.
Quali sono le soluzioni di ricarica domestica per i dipendenti?
L'installazione di una soluzione di ricarica domestica per i dipendenti deve essere adattata alle loro esigenze e ai vincoli tecnici della loro abitazione. Le aziende possono scegliere tra due opzioni principali: il cavo collegato e il punto di ricarica a parete.
Cavo collegato: una soluzione flessibile ed economica
Il cavo di ricarica connesso è un'alternativa interessante per i dipendenti che non vogliono investire in un punto di ricarica a parete. Questo cavo intelligente, inserito in una presa domestica convenzionale o rinforzata, offre una ricarica ottimizzata grazie a un sistema di gestione integrato.
Vantaggi :
- Installazione semplificata, senza necessità di interventi specifici (a meno che non sia necessaria una presa rinforzata).
- Costo contenuto (circa 300-800 euro a seconda del modello).
- Facile da trasportare, ideale per i dipendenti in viaggio.
- Nessuna necessità di lavoro in caso di trasferimento o di turnover dei dipendenti
Svantaggi :
- Lungo tempo di ricarica (da 10 a 15 ore per una ricarica completa).
- Meno sicuro di un terminale a parete, a volte richiede una presa rinforzata.
Questa soluzione è ideale per i dipendenti che effettuano brevi spostamenti quotidiani. Per un uso più intensivo, si consiglia un terminale montato a parete.
Il punto di ricarica a parete: la soluzione più efficiente
Il punto di ricarica wallbox è la scelta preferita dalle aziende che equipaggiano i propri dipendenti con veicoli elettrici. Con una potenza compresa tra 7,4 kW e 22 kW, offre una ricarica molto più rapida e sicura.
Vantaggi :
- Ricarica più rapida: da 3 a 7 ore per una carica completa.
- Sicurezza ottimizzata: protezione contro le sovratensioni e il surriscaldamento.
- Gestione intelligente dei consumi: è possibile programmare la ricarica fuori dalle ore di punta.
Svantaggi :
- Costo più elevato(da 1.500 a 2.500 euro, installazione inclusa, sovvenzioni escluse).
- L'installazione richiede un elettricista qualificato IRVE e un interruttore di circuito dedicato.
- Richiede l'intervento di un tecnico in caso di trasloco o di avvicendamento dei dipendenti, con conseguenti costi aggiuntivi.
Terminali di comunicazione: una risorsa per la gestione dei rimborsi
La maggior parte dei cavi e dei punti di ricarica collegatiinvia automaticamente i dati di ricarica all'azienda. Questo semplifica la gestione del rimborso dei costi di ricarica a casa del dipendente ed evita qualsiasi complessità amministrativa. Queste soluzioni offrono anche la possibilità di :
- Ottimizzare i costi dando priorità alla ricarica nelle ore non di punta.
- Separare il consumo del veicolo da quello del resto della famiglia mediante un contatore specifico.
- Inviare rapporti mensili dettagliati ai responsabili della flotta.
Anche se più costosi da acquistare, questi terminaliautomatizzano la gestione dei rimborsi e garantiscono una fatturazione trasparente sia per l'azienda che per il dipendente. In combinazione con una piattaforma di gestione ad alte prestazioni, i gestori di flotte possono assumere il pieno controllo della loro flotta di chioschi e semplificare il processo di rimborso.
Quali sono le formalità per l'installazione di un punto di ricarica domestico?
L'installazione di un punto di ricarica nell'abitazione di un dipendente richiede alcuni accorgimenti, sia che si tratti di una casa unifamiliare che di un condominio. Se si pianifica con largo anticipo, si possono ottimizzare i costi, la fattibilità tecnica e la gestione dei rimborsi.
Verificare la fattibilità tecnica dell'installazione
Innanzitutto, è fondamentale valutare se è possibile installare un terminale a parete o utilizzare un cavo collegato nell'abitazione del dipendente. Ecco i principali criteri da verificare:
- La potenza del contatore elettrico: un terminale da 7,4 kW richiede almeno un abbonamento da 9 kVA, mentre un terminale da 22 kW può richiedere la trifase (a seconda della quantità di apparecchiature elettriche presenti).
- Spazio disponibile: per un terminale montato a parete, è preferibile una posizione sicura vicino al quadro elettrico.
- Il tipo di immobile: in una casa indipendente le formalità sono semplificate, mentre in un condominio si applicano regole specifiche.
Un elettricista qualificato IRVE (Infrastructure de Recharge de Véhicules Électriques) può effettuare uno studio preliminare per garantire la conformità e la sicurezza dell'impianto.
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Ottenere l'autorizzazione per la comproprietà
Se il dipendente vive in un condominio, deve far valere il diritto alla presa di corrente. Queste norme consentono a qualsiasi proprietario o inquilino di installare un punto di ricarica nel proprio posto auto, a condizione di informare l'associazione di comproprietà.
I passaggi sono i seguenti:
- Comunicare all'amministratore dell'immobile, tramite raccomandata, l'installazione proposta.
- Attendere 3 mesi: se non ci sono obiezioni per motivi seri (vincoli tecnici, sicurezza), l'installazione può essere portata avanti.
- Far eseguire l'installazione da un professionista qualificato IRVE.
In alcuni casi, è possibile adottare soluzioni condivise per attrezzare l'intera abitazione.
Scelta del fornitore di servizi e finanziamento dell'installazione
La scelta di un installatore certificato è fondamentale per garantire che il sistema sia installato in modo sicuro e corretto. Esistono diversi modi per finanziare l'installazione:
- Aiuti di Stato: il programma Advenir può coprire fino al 50% del costo dei punti di ricarica in condivisione.
- Crediti d'imposta e IVA ridotta: alcune forme di assistenza possono ridurre la fattura finale.
- Finanziamento aziendale: alcune aziende pagano tutto o parte dell'impianto per incoraggiare i propri dipendenti a passare alle auto elettriche. Se l'azienda è obbligata a passare ai veicoli elettrici, dovrà pagare l'installazione.
Impostare un sistema di rimborso delle ricariche
Una volta installato il punto di ricarica, l'azienda deve decidere come rimborsare i costi dell'elettricità sostenuti dal dipendente. Esistono diverse opzioni:
- Piano mensile: basato su una stima del costo della ricarica, offre semplicità amministrativa ma può essere meno preciso.
- Rimborso effettivo: basato sul consumo effettivo misurato da un terminale comunicante o da un contatore dedicato.
- Carta di ricarica domestica: alcune società offrono carte specifiche che consentono di differenziare la ricarica dei veicoli dagli altri consumi domestici.
L'opzione ideale dipende dal numero di dipendenti coinvolti, dal budget dell'azienda e dalla sua politica di gestione del parco auto (car policy).
Quali sono le sovvenzioni e i sussidi disponibili per finanziare l'installazione di un punto di ricarica domestico?
L'installazione di un punto di ricarica domestico rappresenta un investimento, ma sono disponibili numerosi aiuti finanziari e regimi fiscali per ridurre il costo, sia per l'azienda che per il dipendente.
Il programma Advenir: una sovvenzione per i terminali in comproprietà
Il programma Advenir, sostenuto dal governo francese, offre la possibilità di pagare fino al 50% del costo di installazione di un punto di ricarica in un condominio. Questo programma è particolarmente utile per i dipendenti che vivono in condomini.
💡 Importo dell'aiuto: fino a 960 euro per dissuasore per uso individuale in parcheggi collettivi.
Per qualificarsi, il sistema deve essere installato da un professionista qualificato IRVE e soddisfare determinati criteri tecnici.
Credito d'imposta e IVA ridotta per i privati
I dipendenti che installano un punto di ricarica a casa possono richiedere un credito d'imposta di 300 euro, applicabile all'acquisto e all'installazione. Inoltre, l'IVA è ridotta al 5,5% anziché al 20%, a condizione che l'installazione sia effettuata da un professionista.
Queste agevolazioni fiscali si applicano solo ai privati, il che può incoraggiare l'azienda a lasciare che il dipendente gestisca direttamente l'installazione, con un rimborso in un secondo momento.
Programmi a carico del datore di lavoro: un interessante vantaggio fiscale
L'azienda può coprire in tutto o in parte il costo dell'installazione del punto di ricarica presso il domicilio del dipendente. In questo caso, il contributo finanziario può essere :
- Escluso dalla base imponibile dei contributi previdenziali, a determinate condizioni (spese relative all'uso professionale del veicolo).
- Ammortabile come investimento nella transizione energetica.
Alcune aziende preferiscono noleggiare o affittare i terminali per dividere i costi ed evitare un investimento iniziale eccessivo.
Aiuti locali e regionali
Oltre alle sovvenzioni nazionali, alcune autorità locali offrono sussidi per l'installazione di punti di ricarica. Queste sovvenzioni variano da regione a regione e possono coprire parte dei costi di acquisto e installazione.
📌 Esempio: nella regione dell'Île-de-France esistono aiuti specifici per le installazioni nei condomini.
💡 S uggerimento: informatevi presso il vostro municipio o consiglio regionale per conoscere i programmi disponibili a livello locale.
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